JUSS OG SAMFUNN

Slik skal ekspertene stoppe IT-tabbene

Digitaliseringsrådet klart til nyttår.

Det neste halvåret skal Difi og KMD sette sammen en gruppe eksperter som skal prøve å lære IT-prosjektlederne hva som er smart og hva som er mindre smart i arbeidet med å digitalisere statsapparatet.
Det neste halvåret skal Difi og KMD sette sammen en gruppe eksperter som skal prøve å lære IT-prosjektlederne hva som er smart og hva som er mindre smart i arbeidet med å digitalisere statsapparatet. Bilde: Colourbox
5. aug. 2015 - 07:04

Smørbrødlisten er klar for den kommende ekspertgruppen som skal hjelpe statlige virksomhetene med å takle de ikke fullt så gigantiske IT-prosjektene.

I juni røpet Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) sine planer om å etablere Digitaliseringsrådet.

Formelt heter det IKT-prosjektråd, og det skal bidra til bedre styring og gjennomføring av små og mellomstore prosjekter.

Les mer: Nå lover han fart på digitaliseringen

Privat + offentlig

– Rådet skal være en anbefalt, men frivillig ordning for statlige virksomheter. Det skal legges til rette for en læring fra privat til offentlig sektor og på tvers av vellykkete prosjekter i offentlig sektor, heter det i et brev fra KMD til IT-direktoratet Difi, som skal holde i trådene.

Forberedelsene starter nå, mens ekspertene skal være i gang fra nyttår.

Erfarne folk

Her er beskrivelsen som KMD har sendt Difi:

Digitaliseringsrådet skal tilby kvalitetssikring i tidligere og senere faser av IKT-prosjekter med anslått samlet investeringskostnad i intervallet 10 - 750 millioner kroner.

Rådet skal bestå av erfarne prosjektledere fra privat og offentlig sektor samt statlige IKT-direktører og virksomhetsledere. KMD anbefaler mellom 8 og 10 medlemmer.

Før statsråden oppnevner Rådet, skal Difi og KMD i samarbeid utarbeide et forslag til medlemmer som alle departementer skal få kommentere.

Les også: Hardere konkurranse om IT-kontraktene i Helse-Norge

Avdekker risiko

Rådet skal gjennomgå beslutningsgrunnlag og styringsdokumenter i tidlige og senere faser av prosjektene.

Difi er sekretariat og forbereder sakene. Rådet og sekretariatet vil vurdere forhold som forretningsplan og styringsdokumenter.

Da er målet at ekspertene avdekker spesielle risikomomenter i prosjektet og vurderer prosess, plan, strategi og kapasitet for gjennomføring, kontraktstrategi og risikostyring.

I tillegg skal plan, prosess og kapasitet for gevinstrealisering i prosjektet vurderes.

Dette arbeidet skal ikke trekke ut i tid. Sakene skal behandles innen tre uker.

Les også: Politiet dropper den nye IT-plattformen

Skal lære av hverandre

Digitaliseringsrådet skal bidra til at alle lærer av hverandre, slik at de samme IT-tabbene ikke gjøres flere ganger.

Forvaltningsformuleringen er etablere "en felles læringsplattform for digitaliseringsprosjekter i staten".

I praksis betyr det at den som skal i gang med et prosjekt, kan få rådgivning fra Difi i sitt forberedende arbeid - basert på erfaringene som ekspertene har gjort i andre prosjekter.

Og ikke minst kan de få innspill til forbedringer etter at Rådet har hatt sin gjennomgang av prosjektplanene.

Svakheten i denne strategien er ifølge kritikerne at hele ordningen er frivillig. Enhver statlig virksomhet kan velge å kjøre "de mindre" IT-prosjektene uten å sjekke hvilke feller andre har gått i.

Les også: Usikkert om regjeringen setter mer makt bak IT-politikken

Systematisk

– Den systematiske læringen og kompetanseoppbyggingen en slik ordning vil medføre, skal også komme forvaltningen til gode gjennom kurstilbud og andre veiledningstiltak i regi av Difi, heter det i brevet fra KMD til Difi.

Dette er et ekstra tildelingsbrev, hvor Difi får 700.000 kroner til det forberedende arbeidet.

IT-direktoratet skal legge opp til å evaluere effektene av Digitaliseringsrådet i løpet av de neste fire årene.

Så du denne? Regjeringen truer med å stoppe IT-millioner til kommunene

Del
Kommentarer:
Du kan kommentere under fullt navn eller med kallenavn. Bruk BankID for automatisk oppretting av brukerkonto.
Tekjobb
Se flere jobber
Tre jobbtilbud 10 måneder før masteravslutning!
Les mer
Tre jobbtilbud 10 måneder før masteravslutning!
Tekjobb
Få annonsen din her og nå frem til de beste kandidatene
Lag en bedriftsprofil
En tjeneste fra