Vi i Arkivverket har nylig lansert Noark 5.6., og Lars Martin Kristensen følger opp i Digi med gode og viktige spørsmål. Trenger vi i det hele tatt en standard lenger, spør han – og stiller spørsmål rundt krav som fortsatt stilles til ivaretakelse av metadata, strukturering og rapportering.
Nytt arkivregelverk er på trappene, og nå – endelig! – vil det gi mulighet til å få utviklet bedre, enklere løsninger for dokumentasjonsforvaltning.
I forskriften, som nå er på høring, er kravet om at du må følge en standard, fjernet. Så lenge du følger kravene i arkivlov- og forskrift, kan du strukturere systemet ditt som du vil etter virksomhetens behov.
Fortsatt krav til metadata
Dette er selvsagt strålende for alle som vil tenke nyskapende, og slik sett er svaret på Kristensens spørsmål om vi trenger en standard lenger, er et slags nei.
Så hvorfor har vi i det hele tatt laget Noark 5.6? Fordi vi har fått klare tilbakemeldinger fra arkivskapere som ikke driver med utvikling, og som var bekymret for belastningen handlingsrommet i nytt regelverk pålegger dem. For dem er Noark 5.6. en god støtte.
Vi har forenklet Noark 5.6. kraftig. Nå blir det enklere for alle å gjøre rett. Men, spør Kristensen, vil ikke kravene til metadata fortsatt legge opp til mye tidkrevende og kompetansekrevende arbeid som gir «lite verdi», uansett om man velger å bygge et «arkivsystem i systemet» eller lagre data i egen kjerne? Må det fortsatt være slik?
Her er svaret et sammensatt ja. Arkivverket skal sørge for at viktig informasjon ivaretas i samfunnet vårt på en måte som gjør den forståelig og brukbar også langt frem i tid, også når den trekkes ut av opprinnelig kontekst, og også lenge etter at virksomheters løsninger går ut på dato.
Det handler om større behov enn bedriftenes. Det er et samfunnsbehov.
Ønsker ikke unødig arbeid
Så ja: Her vil det nok ofte være slik at kravene våre vil være høyere enn virksomhetens forretningslogikk tilsier. Men jo tidligere arkivhensyn tas med i løsningen, jo mindre ekstraarbeid kreves senere.
For nei, det er ikke slik at vi Arkivverket ønsker tungvinte løsninger, standarder og avleveringer. Vi ønsker ikke å skape unødig og kostbart arbeid for virksomheter. Tvert imot!
Så hva gjør vi, og hva kan dere gjøre? Vi i Arkivverket er tilgjengelig for arkivskapere. Vi tilbyr veiledning og jobber med å tydeliggjøre metadatamodeller og kobling til eksisterende standarder. Bare ta kontakt med oss!
Videre oppfordrer vi selvsagt alle som har innspill til å gå inn, lese og svare på høringen som kommer. Kristensen og alle med gode tanker og ideer bør melde seg på. Vi ønsker de beste, mest effektive løsningene fremover for virksomheter og samfunn.
Sentral i Natos forsvarsplaner: Narvik havn rammet av datainnbrudd
